En el marco de un portafolio reflexivo, sea este del profesor o del alumno, el registro es el acto y la forma en la que el autor del portafolio recoge alguna situación detectada en sus observaciones de clase. Una evidencia es cada una de las pruebas documentales de las situaciones de clase que se registran en los portafolios reflexivos. Por ejemplo, para profesores son evidencias el plan de una clase o información sobre las necesidades de los alumnos (Valdivia, 2021).
En el caso del portafolio del profesor, las evidencias pueden también referirse a aspectos de mejora detectados o bien a documentos que puedan acreditar los buenos resultados de alguna intervención implementada dentro de un procedimiento de investigación en acción. El registro será tanto más completo y provechoso cuanto más se aleje de la sobrerrepresentación de alguno de estos dos aspectos en detrimento del otro (Atienza, 2009).
Por otra parte, las evidencias pueden ser detectadas gracias a la observación directa o a través del análisis de documentos, grabaciones, sesiones de microteaching, programas de cursos, programaciones u otras fuentes relacionadas con la docencia de ELE. Un registro de evidencias apropiado es una pieza esencial de todo procedimiento de observación de clases, porque ayuda a mejorar la práctica docente, a autoevaluarse o a evaluar el desempeño del profesor. Las evidencias correctamente registradas y analizadas apoyan y justifican la toma de decisiones para cada actuación que se realice en el aula (Atienza, 2009).
Las evidencias deben ir acompañadas de una reflexión explícita sobre los motivos para tomar una decisión y cómo esta ha repercutido en el proceso formativo. La reflexión da sentido a las evidencias incorporadas y esta característica distingue estos portafolios de los que sirven como recopilación de trabajos y son habituales en otras profesiones. La mera selección o no de una evidencia ya es un proceso cognitivo, derivado de la práctica reflexiva y que conlleva consecuencias en el aprendizaje del docente (González Argüello & Montmany, 2019).
Si el portafolio lo realiza un alumno, por su parte, la selección de evidencias también es el producto de acciones deliberadas e, idealmente, debe ir acompañada de cierta reflexión sobre el aprendizaje. Formatos de trabajo como el Portafolio Europeo de las Lenguas (PEL) animan a registrar gran variedad de documentos con diferente significado:
- Evidencias de productos personales como resúmenes, textos, apuntes y actividades gramaticales o tareas de tipo comunicativo, posibilitadoras o finales. O bien materiales visuales (imágenes, dibujos, fotografías), o materiales multimedia.
- Evidencias del proceso y esfuerzo, que consisten en registros sistemáticos del progreso, los esfuerzos realizados y la evolución en los conocimientos, habilidades y actitudes del alumno, permitiendo observar el desarrollo a lo largo del tiempo (Bedarnia, 2016).
