Se refiere al instrumento a través del que se pretende obtener información directa del estudiante, a partir de la formulación explícita de una serie de cuestiones que tienen como finalidad recoger datos de sus preferencias y su experiencia previa como aprendiente de español o de las metas de aprendizaje que persigue, entre otros aspectos. Su finalidad es que, a partir de la información recogida, el equipo docente o el profesor pueda hacer el análisis de sus necesidades. Es posible administrarlo a un gran número de personas y analizar los resultados de modo global para obtener el perfil del alumnado de todo un centro o de un grupo concreto.
Se trata, por tanto, de un instrumento al servicio de la operación prospectiva de recogida de datos objetivos que sean, en la medida de lo posible, cuantificables (Tano, 2023). Puede administrarse en formato papel o electrónico. Esto último permite organizar los resultados digitalmente, aunque su diseño requiere una labor cuidadosa para evitar ambigüedades y garantizar su fiabilidad.
Se puede implementar en diferentes momentos: antes del inicio del curso (para ayudar a ajustar los objetivos, contenidos, métodos y materiales y seleccionar dinámicas adecuadas para la gestión del aula) o durante el curso, como instrumento de seguimiento. Además, puede extenderse a otros agentes implicados en el proceso educativo (profesores de origen, coordinadores del programa de enseñanza de español, familias involucradas, etc.) (Castellanos, 2010).
Para un diagnóstico completo que permita trazar el perfil del alumnado de un grupo concreto, el cuestionario tiene que contemplar dos dimensiones. Por un lado, debe servir para recoger datos sobre las necesidades objetivas del estudiante relacionadas con el uso actual y futuro del español; es decir, debe servir para obtener información sobre el nivel de dominio del español y, especialmente, sobre las funciones, contextos de uso y tipos de comunicación para los que el estudiante necesita aprender español (Olmo-Cazevieille & Stinga, 2022). Por otro lado, el cuestionario debe contribuir a recopilar información sobre sus necesidades subjetivas, a través de cuestiones enfocadas en la actitud del aprendiente hacia el aprendizaje y el español, su motivación, expectativas y estilo de aprendizaje (García-Romeu, 2006).
Así, esta herramienta es clave para la planificación de cursos y clases, y vital a la hora de tomar decisiones sobre metodología y didáctica para lograr la mayor personalización posible de los procesos de enseñanza-aprendizaje en función del perfil del alumnado de cada grupo y curso.
Es recomendable combinarlo con otros procedimientos de recogida de información, como pruebas de nivel, entrevistas o encuestas de negociación de objetivos, con el fin de obtener un perfil completo del alumnado y adaptar la enseñanza de forma eficaz.
