Se trata de un instrumento de evaluación, también denominado lista de comprobación o checklist, que organiza de manera sistemática una serie de descriptores o indicadores observables para registrar la presencia o ausencia de determinados rasgos en el desempeño del aprendiente, en una actividad, en una clase o en un programa de enseñanza de español, mediante opciones de verificación, habitualmente dicotómicas (sí/no, presente/ausente) o mediante otras categorías simples de registro (Consejo de Europa, 2002; Vercellotti, 2021). Su función primordial es hacer explícitos los criterios de evaluación de un curso o tarea, facilitando una recogida sistemática de datos. La calidad de la lista depende de que los descriptores sean claros, observables y estén alineados con los objetivos y criterios de evaluación.
En el marco de la evaluación en el aula, las listas de control se aplican para verificar aspectos concretos de la actuación lingüística, por ejemplo, la participación del aprendiente en actividades de interacción oral (diálogos, juegos de rol) o escrita (inclusión de elementos formales y estructurales obligatorios), o el cumplimiento de los pasos de una tarea. Al registrar el cumplimiento o la ausencia de determinados elementos, la lista de control no permite valorar por sí sola el grado, la calidad o la progresión del desempeño y, por eso, debe complementarse con rúbricas, escalas de calificación o comentarios cualitativos (O’Sullivan et al., 2002).
Asimismo, constituyen una herramienta idónea para la autorregulación en contextos de evaluación formativa y autoevaluación, y pueden integrarse con el uso de portafolios o diarios de aprendizaje para que el propio estudiante monitorice su progreso y planifique sus metas (Lenz & Schneider, 2004). También pueden emplearse en procesos de coevaluación entre pares, facilitando que los estudiantes valoren el desempeño de otros a partir de criterios previamente establecidos. Para el profesor, facilitan una retroalimentación ágil y sirven de apoyo a la práctica y a la planificación de clase.
En el ámbito de la gestión de un centro, las listas de control se pueden emplear para la autoevaluación del centro y en procesos de aseguramiento de la calidad educativa, sirviendo para verificar el inventario de recursos de enseñanza-aprendizaje, las condiciones del ambiente de aprendizaje, la coherencia metodológica de los cursos o para apoyar procesos de observación docente (Bailey, 2006).